一、工資工時
　　1．可接受的考勤記錄：
　?、?IC卡刷卡考勤記錄。
　　②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
　?、凼止た记谟涗?，但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認(rèn)。
　　2．準(zhǔn)備工卡時注意：
　　①不能有連續(xù)7天上班記錄。
　　②把上班的總天數(shù)，平時加班的總時數(shù)，休息日加班的總時數(shù)清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。
　?、廴魶]有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達(dá)到72小時（周一至周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息）。
　?、懿荒苡型獾拇蚩ㄓ涗?，即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時間都是一樣的。
　　3.工資表：
　　工資表最好是以計(jì)時工資為基礎(chǔ)來做，避免以計(jì)件工資來算，因?yàn)橛?jì)時工資簡單容易做，而計(jì)件工資則復(fù)雜麻煩，特別是加班工資不好算。
　?、俟べY表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
　　②工資表內(nèi)若涉及扣款，則要注意所扣款數(shù)是否合理，例如：扣員工住宿費(fèi)每人每月100元，每個房間8人，則工廠每月每個房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
　　③工資表上要有員工本人簽名。
　?、芄べY表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應(yīng)該發(fā)完7月份的工資。

　　二、員工的人事資料
　?、偃霃S登記表應(yīng)包括的內(nèi)容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話、工作簡歷等等。
　　4.入廠登記表：
　?、谌羯矸葑C的有效期已過的要及時更換。
　?、垡⒁馊霃S登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
　?、芤⒁庾R別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
　?、莘直嫔矸葑C的真假的方法有：a。資料網(wǎng)上復(fù)核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真?zhèn)巍?br /> 　　5．勞動合同：
　?、賳T工入廠后就答應(yīng)簽定勞動合同，并在一個月內(nèi)到勞動部門簽證回來。
　?、谝⒁夂贤系暮炗喨掌诓荒苁枪たㄉ系男菹⑷眨瑒趧硬块T的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
　?、酆贤脑囉闷冢豪蠁T工續(xù)簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
　?、苋艉贤瑑?nèi)容有關(guān)于停工待料補(bǔ)貼工資的問題，則補(bǔ)貼工資的最低標(biāo)準(zhǔn)就是按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
　?、莺贤炗喓髴?yīng)該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認(rèn)已拿到合同副本。
　　6．未成年工
　?、傥闯赡旯な侵敢褲M16周歲但未滿18周歲的勞動者。
　?、诠S若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，
　?、廴粲形闯赡旯⒓域?yàn)廠，則要特別注意驗(yàn)證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
　　④若可以，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗(yàn)廠。

　　三、社會保險
　?、俦ｋU種類有養(yǎng)老，工傷，醫(yī)療，失業(yè)和生育保險。
　　②若不能為所有員工提供以上五種保險（即缺少任何一種保險或有員工未有買保險），則要提供以下資料：　
　　a．為員工買保險的交費(fèi)證明—完稅證/銀行交費(fèi)單。
　　b．當(dāng)?shù)卣块T開具的證明，證明工廠已按當(dāng)?shù)氐囊鬄閱T工購買保險，證明應(yīng)清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當(dāng)?shù)卣囊蟆?br />
　　四、工廠的規(guī)章制度　
　?、偃魡T工違反了工廠的規(guī)章制度，不能以罰款來處罰，最好是以口頭警告，記小過，記大過的形式來處罰?！?br /> 　　②不能收取“入廠押金”，也不能扣留或抵押員工的證件?！　?br /> 　　③廠規(guī)最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者年假為5天，滿5年未滿十年者7天，滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天，同時要在工資上反映出來。

　　五、消防安全與衛(wèi)生
　　1．消防演習(xí)
　?、僖Ａ艄S消防演習(xí)記錄，宿舍消防演習(xí)記錄，最少每年一次，記錄應(yīng)包括文字記錄和相片?！　?br /> 　?、谝Ａ粝琅嘤?xùn)記錄，記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時間，地點(diǎn)，培訓(xùn)內(nèi)容，參加人員等。
　　2．消防設(shè)施
　　①消防器材應(yīng)有標(biāo)識，如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
　?、跍缁鹌骱拖浪☉?yīng)有消防部門或具有同等資格的部門簽發(fā)的年審合格證，通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開始一年內(nèi)有效，消防栓則要有當(dāng)?shù)叵啦块T每年檢查的合格證明文件。
　?、巯浪ㄒ臃鈼l，封條寫上日期加蓋工廠公章。
　?、軠缁鹌骱拖浪☉?yīng)定期檢查，并做記錄。
　?、轀缁鹌黝愋蛻?yīng)選用ABC型，不要選用單純的AB或BC型。
　?、奘痔崾綔缁鹌鞑荒苤苯臃旁诘厣?，應(yīng)設(shè)置在掛鉤，拖架或滅火器箱內(nèi)，其頂部離地面高度應(yīng)小于1.5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個滅火器配置場所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2個，每個設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5個。
　?、呦浪ɑ驊覓鞙缁鹌鞯牡胤?，應(yīng)用紅色劃出一個隔離區(qū)，隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品以防阻塞消防通道。
　　3.疏散通道，安全出口標(biāo)志，應(yīng)急燈
　?、購S房，宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個，每個安全出口要保持暢通，應(yīng)有“安全出口”標(biāo)志和安裝應(yīng)急燈
　?、诿繉訕翘蓍g應(yīng)安裝應(yīng)急燈。
　?、蹚S房，宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線展示圖，圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口，滅火器，消防栓的位置
　?、苌a(chǎn)車間應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來，通道上還應(yīng)標(biāo)示疏散方向箭頭。
　　4.防爆燈
　　倉庫照明應(yīng)使用防爆燈。
　　5.防護(hù)裝置，防護(hù)用品。
　　①送帶，明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設(shè)防護(hù)裝置。例如縫紉機(jī)車需要安裝上下皮帶保護(hù)罩。
　　②工業(yè)剪和電鋸的操作者應(yīng)配帶金屬手套作保護(hù)。
　?、墼谠肼暢^85db的環(huán)境下工作的人員應(yīng)配戴耳塞。
　?、茉谙铝星闆r的一種，工廠應(yīng)供給工人工作服或圍裙，并根據(jù)需要分別供給工作帽，口罩，手套，護(hù)腿和鞋蓋等防護(hù)用品。
　　a．有灼傷，燙傷或者容易發(fā)生機(jī)械外傷等危險的操作。
　　b．在強(qiáng)烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
　　c．散發(fā)毒性，刺激性，感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。
　　d．經(jīng)常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作。
　　⑤在有危害健康的氣體，蒸汽或者粉塵的場所操作的工人，工廠應(yīng)分別供給口罩，防護(hù)眼鏡和防毒面具。
　?、藿?jīng)常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，工廠應(yīng)供給防水鞋或防水靴等。
　　6.電器開關(guān)的標(biāo)識
　　①電器開關(guān)應(yīng)標(biāo)識清楚是控制什么電器的。
　　②配電箱應(yīng)有明顯的警告標(biāo)志“有電危險”。
　　7.急救藥箱
　　①每一個獨(dú)立的工作間或每100名工人至少設(shè)一個急救箱。急救箱不能上鎖，并容易找到。
　?、诩本认鋺?yīng)常備以下藥品：酒精，燒傷膏和清單內(nèi)打圈的藥品
　?、圩⒁饧本认鋬?nèi)不能有口服藥品。
　　④急救箱應(yīng)有一分藥品清單和用藥記錄。
　?、菟奚嵋惨O(shè)急救箱。
　　8.衛(wèi)生間
　?、俟S應(yīng)供應(yīng)衛(wèi)生紙，肥皂或洗手液。
　?、谛l(wèi)生間應(yīng)有足夠的私人空間（如設(shè)有間隔墻和門）。
　?、坌l(wèi)生間應(yīng)分男女廁
　　9.化學(xué)品的存放與使用
　　①使用中或存放的化學(xué)品都應(yīng)貼有標(biāo)簽。
　　②使用中或存放液體化學(xué)品都應(yīng)設(shè)有第二容器。
　　③使用或存放化學(xué)品的地點(diǎn)都應(yīng)張貼相應(yīng)化學(xué)品中文的物料安全數(shù)據(jù)表（即MSDS）。